Apa itu Sistem ERP dan Cara Kerjanya?

Apa itu Sistem ERP? Itulah istilah yang sering orang tanyakan dalam dunia bisnis khususnya software yang saling terhubung satu sama lain dalam satu bisnis, atau disebut pula Integration.

Perkembangan dunis bisnis dan Teknologi sangatlah berkembang secara pesat, dan telah membuat kehidupan menjadi berubah segnifikan. Seperti yang Anda ketahui, salah satu teknologi yang saat ini tengah banyak digunakan oleh para pelaku industri adalah sistem ERP.

Sistem ERP menjadi familiar dikalangan bisnis industri didunia bahkan di Indonesia software menggunakan ERP sudah banyak dilakukan. Tujuannya tidak lain untuk mempermudah operasional bisnis agar lebih efisien dan cepat.

Sebelumnya membahas lebih mendalam sistem ERP, EOSHI disini akan memberikan informasi dasar mengenai pengertian Sistem ERP dalam dunia bisnis. Sehingga nantinya, Anda tidak kebingungan ketika mendengar istilah Sistem ERP dalam dunia bisnis atau profesional. Oke langsung saja, berikut penjelasannya.

Apa itu Sistem ERP?

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah suatu proses bisnis yang dijalankan suatu perusahaan beberapa fungsional mulai dari Finance, SDM, Manufacture, Purchasing, Umum dan jenis lainnya dijadikan satu sistem menjadi saling Integrasi. Sehingga perusahaan yang sudah mendukung Sistem ERP menjadi lebih cepat dan mudah dalam melakukan transaksi dalam satu ruang lingkup bisnisnya.

Perlu Anda ketahui jaman saat ini, teknologi Sistem ERP sudah mendukung teknologi super pintar, dimana transaksi sudah dikelola dengan baik dengan kualitas dan keamanan yang terjamin dalam bisnis. Sehingga Anda tidak perlu khawatir lagi terjadinya Crash suatu hari nanti.

Sistem ERP umumnya terdapat tiga komponen yaitu Perusahaan (Enterprise), sumber daya (Source), dan Perencanaan (Planning). Sumber daya yang dimaksud disini bisa berupa manusia, modal, atau aset. Jika tidak ada satu elemen saja, maka itu tidak bisa disebut dengan sistem ERP yang layak digunakan.

Sistem ERP ini bisa di implementasikan berbagai bidang bisnis Industri seperti: Retail, Manufaktur, Pendidikan, Hotel, Restoran, Travel bahkan lainnya yang sekiranya sistem bisnis organisasi atau instansi bisa di komputerisasi dengan baik.

Pengertian ERP menurut Para Ahli

Agar menambah ilmu pengetahuan, Anda perlu ketahui pula pengertian ERP menurut para ahli. Sehingga wawasan Anda akan lebih luas dan berkembang khususnya dasar dari ERP itu sendiri.

Pengertian Menurut Menurut O’Leary (2000)

ERP merupakan sistem yang berbasis komputer yang bertujuan untuk melakukan proses transaki di dalam perusahaan dan memfasilitasi perencanaan yang terintegrasi, realtime, produksi dan respon kunsumen.

Pengertian Menurut Menurut Hau dan Kuzic (2010)

ERP merupakan multi modul, solusi aplikasi untuk mengemas suatu bisnis yang bisa mengintegrasikan proses bisnis, kinerja industri, pendistribusian data umum, pengelolaan sumber daya, dan menyediakan akses informasi dengan aktual.

Pengertian Menurut Kumar dan Van Hillsgerberg (200)

Sistem ERP merupakan paket sistem informasi yang terkonfigurasi, sistem ini akan mengintegrasikan informasi dan proses yang berbasis pada informasi di dalam dan melintas area fungsional di sebuah industri perusahaan.

Bagi sebagian besar orang, konsep ERP lebih dikenal sebagai software ERP yang saat ini banyak digunakan oleh hampir semua industri perusahaan. Teknologi ERP adalah software yang bertujuan untuk memfasilitasi arus informasi di dalam sebuah industri perusahaan.

Data yang diperoleh dari software itu akan membantu pemilik industri dalam mengambil sebuah keputusan yang krusial. Dari laporan tersebut, mereka bisa menimbang-nimbang keputusan mana yang terbaik sehingga perusahaan bisa untung tanpa harus mengeluarkan banyak biaya. Dengan begitu, keuntungan ERP untuk industri cukup efisien dan sesuai target bisnis yang dijalankan.

Bagaimana Cara Kerja Sistem ERP?

Cara kerja dari sistem ERP dituangkan dalam poin-poin yang bisa digunakan pedoman ketika akan menggunakannya. Cara kerjanya cukup sederhana Anda perlu ketahui sebagai berikut:

Termasuk Infrastruktur Industri Perusahaan

Sistem ERP peranannya sangat penting dalam kelangsungan hidup industri. Semua orang dan bagian yang terkena imbas dengan sistem ERP harus ikut andil dan mendukung sistem tersebut.

Apa Mamfaat Sistem ERP?

Ada beberapa mamfaat ketika bisnis Anda menggunakan sistem ERP yang sudah komputerisasi dan tentunya integrasi, yaitu:

1. Meningkatkan Produktivitas

Dengan menerapkan sistem ERP pastinya produktivitas dalam bisnis Anda akan semakin berjalan dengan baik sesuai fungsi bisnis Anda tanpa adanya hambatan terutama data-data.

2. Transparan

Penerapan sistem ERP pastinya industri atau bisnis Anda tidak lagi bisa di bohongi, karena dengan adanya sistem ERP semuanya sudah otomatis data-data yang di peroleh, sehingga tingkat transparansi bisnis semakin kondusif.

3. Efisiensi

Penerapan Sistem ERP, industri Anda akan semakin cepat dan akurat dalam memperoleh data-data yang dihasilkan. Sehingga tingkat efisiensi dan deadline semakin berpeluang tinggi bagi bisnis Anda.

4. Tingkat Resiko Lebih Rendah

Karena sudah terkomputerisasi, sistem erp yang Anda terapkan akan menjamin resiko yang tinggi dalam operasional bisnis Anda. Sehingga, managament bisnis akan terkontrol dengan baik, dengan adanya sistem pintar.

5. Laporan yang Mudah Diolah

Dengan data-data yang sudah diolah secara otomatis, pastinya jenis laporan yang Anda butuhkan sesuai kebutuhan akan semakin cepat, akurat dan tepat sasaran. Sehingga, operasional bisnis Anda akan semakin tertarget bisnis dan kepentingan data.

BACA JUGA: Rekomendasi Software House Jakarta Terbaik

Ada 3 jenis sistem ERP yang kini masih digunakan berbagai industri yaitu:

Beberapa contoh software ERP Indonesia sudah open source di pasaran, tapi masing-masing memiliki kelebihan dan kelemahan. Kemudian ada beberapa spesifikasi untuk setiap software. Beberapa software ERP yang bisa digunakan adalah Compiere ERP, Apache OFBIZ, Openbravo ERP, dan Opentabs.

Sekarang Anda sudah tahu apa itu sistem ERP dan apa keuntungannya untuk perusahaan AAnda kan? Untuk mengimplementasikan sistem ini tentu saja membutuhkan pertimbangan yang matang dan bahkan instansi yang ahli dalam bidang pengembangan Sistem ERP.

EOS Teknologi menjadi perusahaan Sistem ERP Indonesia yang patut untuk di ancungi jempol yang tidak kalah dengan brands ternama lainnya. Dengan fokus bisnis Software Manufaktur di Indonesia.

Jika ada tertarik untuk mengembangkan perusahaan Anda dengan sistem ERP dari EOS Teknologi, silahkan kunjungi kontak kami untuk berkonsultasi lebih lanjut.

Referensi: