Persetujuan Pembelian “Purchase Order” Dimana Saja, Kapan Saja
Memberikan Kemudahan dalam Pengambilan Keputusan dengan Kontrol Penuh dari Perangkat Mobile Anda
EOS Mobile Approval adalah solusi cerdas yang memungkinkan Anda untuk memberikan persetujuan atau penolakan terhadap permintaan pembelian (Purchase Order / PO) langsung dari perangkat mobile, kapan saja dan di mana saja. Dengan fitur ini, pengelolaan proses persetujuan PO menjadi lebih fleksibel dan efisien, memberi kemudahan bagi manajer atau direktur untuk membuat keputusan secara langsung tanpa terikat pada lokasi atau waktu kerja.
EOS Mobile Approval memungkinkan Anda untuk memberikan persetujuan atau menolak permintaan langsung dari perangkat mobile Anda, kapan saja dan di mana saja.
Dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas dalam pengambilan keputusan, fitur ini memberikan kontrol penuh kepada manajer atau pemangku keputusan untuk mengelola proses persetujuan tanpa harus berada di meja kerja.
Fitur Utama EOS Mobile Approval
Analisis Kenaikan atau Penurunan Biaya:
Untuk memudahkan pemantauan pengeluaran, EOS Mobile Approval menyediakan grafik atau laporan terkait fluktuasi harga dari pembelian sebelumnya. Apakah ada peningkatan biaya yang perlu ditindaklanjuti, ataukah ada peluang untuk penurunan biaya, semuanya dapat dipantau dengan mudah, membantu perusahaan untuk menjaga pengeluaran tetap efisien.
Persetujuan PO 3 Level:
EOS Mobile Approval memungkinkan proses persetujuan Purchase Order (PO) melalui tiga level otorisasi yang berbeda. Dari staff, manajer, hingga direktur, setiap level dapat dengan mudah memeriksa, menyetujui, atau menolak permintaan pembelian dengan satu klik. Ini memastikan bahwa setiap permintaan dibahas dan diperiksa dengan seksama oleh pihak yang berwenang, sesuai dengan struktur dan kebijakan perusahaan.
Fleksibilitas Lokasi dan Waktu:
Tidak perlu lagi menunggu di meja kerja atau di kantor untuk memberikan persetujuan. Manajer dan direktur dapat mengakses dan memproses PO melalui aplikasi mobile di perangkat mereka, memastikan kelancaran alur persetujuan bahkan saat berada di luar kantor atau sedang dalam perjalanan.
Detail Item dan Harga Barang:
Setiap PO yang diajukan dilengkapi dengan detail item dan harga barang, yang memudahkan pemangku keputusan untuk melakukan analisis lebih mendalam sebelum memberikan persetujuan. Fitur ini memastikan bahwa tidak ada detail yang terlewat dan setiap keputusan didasarkan pada informasi yang lengkap dan akurat.
Riwayat Purchase Order:
EOS Mobile Approval dilengkapi dengan fitur riwayat pembelian, yang memungkinkan manajer dan direktur untuk melihat rekam jejak PO yang telah disetujui sebelumnya. Fitur ini memberikan gambaran apakah terjadi kenaikan harga (cost-up) atau penurunan harga (cost-down) dibandingkan dengan pembelian sebelumnya, sehingga memudahkan analisis keputusan pembelian yang lebih cerdas.
Manfaat Menggunakan EOS Mobile Approval:
- Peningkatan Efisiensi Proses Persetujuan: Mempercepat alur persetujuan dengan memanfaatkan teknologi mobile, menghindari keterlambatan yang disebabkan oleh kendala lokasi dan waktu.
- Kontrol Penuh dari Manajer dan Direktur: Memberikan wewenang penuh kepada pihak yang berwenang untuk memproses PO tanpa harus berada di lokasi kantor.
- Transparansi dan Akurasi: Setiap PO dilengkapi dengan informasi lengkap tentang barang yang dibeli dan harga yang diajukan, sehingga keputusan yang diambil lebih transparan dan akurat.
- Pemantauan Biaya yang Lebih Baik: Kemampuan untuk memonitor kenaikan atau penurunan biaya memungkinkan perusahaan untuk tetap mengelola anggaran dengan lebih efektif.
- Menghemat Waktu dan Mengurangi Kesalahan: Pengambilan keputusan yang cepat dan mudah mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dan mempercepat proses bisnis secara keseluruhan.
Proses Persetujuan yang Sederhana:
- Penerimaan Notifikasi PO: Anda akan menerima notifikasi langsung ke perangkat mobile Anda setiap kali ada permintaan PO yang membutuhkan persetujuan.
- Pemeriksaan Detail PO: Melalui aplikasi, Anda dapat melihat informasi detail tentang item, harga, dan riwayat pembelian sebelumnya.
- Pengambilan Keputusan: Setelah memeriksa informasi, Anda dapat menyetujui atau menolak PO sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
- Pemantauan dan Analisis: Lihat grafik fluktuasi harga dan bandingkan dengan PO sebelumnya untuk mengetahui ada atau tidaknya kenaikan atau penurunan biaya.
Kenapa Memilih EOS Mobile Approval?
- Efisiensi Tanpa Batasan: Tidak terikat pada meja kerja atau lokasi kantor, memberikan kebebasan penuh untuk melakukan approval kapan saja dan di mana saja.
- Kontrol yang Lebih Baik: Setiap level otorisasi memberikan kontrol penuh atas proses persetujuan PO, memastikan tidak ada yang terlewat.
- Transparansi dalam Pengambilan Keputusan: Semua informasi terkait PO dan riwayat pembelian tersedia dalam satu platform untuk keputusan yang lebih tepat.
- Meningkatkan Kolaborasi: Meningkatkan kolaborasi antar tim dengan menyediakan akses yang mudah bagi semua pihak terkait untuk berkomunikasi dalam proses persetujuan.
Hubungi Kami
Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana EOS Mobile Approval dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda, jangan ragu untuk menghubungi tim kami.