Perencanaan produksi adalah sebuah proses pengambilan keputusan mengenai bagaimana suatu produk atau jasa akan diolah sebelum aktivitas produksi dilakukan.
Perencanaan produksi biasanya melibatkan kapasitas produksi, stok material dan pengelolaannya, infrastruktur pendukung, staf operasional, dan faktor lain yang berkaitan dengan supply chain management.
“Proses produksi lebih dari sekedar menyatukan material mentah. Namun juga menghasilkan ide, menguji prinsip, menyempurnakan teknik, dan perakitan akhir.”
– James Dyson, US Inventor & Entrepreneur
Kesenjangan antara kapasitas produksi dan kemampuan pasar menyerap produk inilah kondisi yang harus diminimalisir untuk menghindari kerugian.
Biasanya ada empat jenis masalah besar yang dapat menghambat proses perencanaan produksi, berikut penjelasannya.
1. Pemesanan Material atau Bahan Produksi
Pemesanan material atau bahan produksi memerlukan transportasi pengiriman.
Pengiriman ini bisa menjadi masalah karena ada faktor-faktor yang tidak bisa diprediksi.
Misalnya seperti cuaca buruk, kelangkaan barang, dan lain sebagainya.
2. Pengadaan Peralatan
Peralatan memerlukan penilaian khusus agar tepat dan sesuai dengan kebutuhan produksi.
Bisa jadi Anda harus mencoba beberapa peralatan terlebih dahulu sebelum menemukan yang cocok dengan kebutuhan.
3. Bottleneck
Bottleneck adalah kemacetan akibat proses produksi yang tumpeng tindih satu dengan lainnya. Masalah utamanya adalah bottleneck biasa terjadi pada dua atau lebih kegiatan produksi yang sama-sama penting.
Anda tidak bisa serta-merta menghilangkan salah satunya karena kegiatan-kegiatan produksi itu sama-sama penting.
Cara penyelesaiannya adalah penyusunan strategi kerja dengan kans terbaik untuk mendapatkan hasil optimal.
4. Rekruitmen dan Pelatihan Kapasitas
Posisi kunci atau jabatan yang terspesialisasi akan membutuhkan peningkatan kualitas untuk membuat hasil produksi lebih optimal.
Padahal mereka memegang peranan penting dalam kegiatan operasional sehari-hari.
Maka diperlukan posisi alternatif yang dapat meng-handle pekerjaan tersebut selama pelatihan dilaksanakan. Termasuk juga rekruitmen karyawan baru.
Mereka membutuhkan adaptasi dan proses belajar agar dapat menyesuaikan diri dengan ritme kerja perusahaan.
Perlu ada ruang toleransi dan batasan waktu yang jelas agar proses adaptasi itu dapat berjalan lancar.
Untuk mempermudah perencanaan produksi, Anda akan terbantu dengan menggunakan aplikasi akuntansi yang memiliki berbagai fitur untuk pengelolaan keuangan serta supply chain management.
Salah satu rekomendasi software tersebut adalah EOS ERP .
EOS ERP merupakan software yang siap membantu Anda mengelola bisnis anda termasuk mengintegrasikan fitur SCM termasuk manajemen produksi.
Sehingga Anda tidak perlu repot lagi untuk berpindah satu platform ke platform lainnya untuk mengelola keuangan dan SCM dalam bisnis.
Jangan lupa bahwa Anda juga memiliki akses data yang terjangkau karena bisa Anda lakukan hanya melalui smartphone Anda saja.
Apakah Anda tertarik? Jika Ya, silahkan daftarkan bisnis Anda sekarang dan Coba gratis EOS ERP mulai dari sekarang!
Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial EOS Teknologi untuk informasi lain tentang bisnis industri, keuangan, dan akuntansi.