7 Jenis Software Pabrik untuk Meningkatkan Efisiensi Perusahaan

Software pabrik adalah perangkat lunak atau aplikasi yang dirancang khusus untuk membantu mengelola dan mengoptimalkan berbagai proses di dalam pabrik. Tujuan utama dari software pabrik adalah untuk meningkatkan efisiensi produksi, mengurangi biaya, dan memastikan kualitas produk.

Software pabrik memiliki berbagai jenis. Salah satunya yang berfungsi untuk memantau dan mengelola semua tahapan produksi dari awal hingga akhir, termasuk perencanaan produksi, penjadwalan, dan pengelolaan inventaris. 

Nah bagi Anda yang ingin mengetahui lebih lanjut mengenai beragam macam software pabrik, selengkapnya berikut ini beberapa jenisnya. 

Enterprise Resource Planning (ERP)

ERP adalah software yang mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis dalam satu sistem. Ini termasuk produksi, keuangan, penjualan, dan sumber daya manusia. Enterprise Resource dapat membantu perusahaan manufaktur untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

ERP mengintegrasikan berbagai fungsi departemen seperti keuangan, sumber daya manusia, manufaktur, distribusi, logistik, dan lainnya menjadi satu platform terpusat. Berikut adalah beberapa komponen utama dalam sistem ERP:

Berikut adalah beberapa fungsi utama ERP:

• Integrasi data: ERP menyatukan data dari berbagai departemen dan fungsi bisnis dalam satu database. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk melihat gambaran yang lebih lengkap tentang operasi mereka dan membuat keputusan yang lebih tepat.
• Otomatisasi proses: ERP dapat mengotomatiskan berbagai proses bisnis, seperti pemesanan, pengiriman, dan penagihan. Hal ini dapat menghemat waktu dan tenaga karyawan, dan mengurangi risiko kesalahan.
• Peningkatan visibilitas: ERP memberikan visibilitas yang lebih baik ke dalam operasi bisnis. Hal ini memungkinkan manajer untuk memantau kinerja perusahaan dan membuat penyesuaian yang diperlukan.

Manufacturing Execution System (MES)

MES adalah sistem perangkat lunak yang digunakan untuk mengontrol dan memantau operasi produksi. MES dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan kualitas produk dan mengurangi limbah.

Fungsi Manufacturing Execution System (MES):

• Perencanaan dan Penjadwalan Produksi:
  • Membantu dalam perencanaan produksi dan penjadwalan pekerjaan berdasarkan kapasitas mesin, ketersediaan bahan baku, dan persyaratan pesanan.
• Pemantauan dan Pengendalian Proses Produksi:
  • Memantau secara real-time proses produksi untuk memastikan bahwa produksi berjalan sesuai dengan jadwal, mengidentifikasi permasalahan segera, dan memberikan respons cepat terhadap perubahan kondisi.
• Manajemen Persediaan dan Material:
  • Melacak persediaan bahan baku dan produk setengah jadi, memberikan informasi akurat tentang ketersediaan bahan, dan membantu dalam manajemen persediaan.

Andon Sistem

Andon System adalah sistem visual yang digunakan dalam lingkungan produksi untuk menunjukkan status operasi produksi. Sistem ini menggunakan lampu, tanda, atau layar untuk menampilkan informasi tentang status produksi, seperti apakah produksi berjalan lancar, ada masalah, atau mesin sedang diperbaiki.

Andon System berasal dari Jepang dan pertama kali dikembangkan oleh Toyota sebagai bagian dari Toyota Production System (TPS). Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas produksi dengan memungkinkan operator untuk dengan cepat mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah.

Andon System dapat memberikan berbagai manfaat bagi perusahaan manufaktur, termasuk:

• Peningkatan efisiensi: Andon System dapat membantu perusahaan untuk mengurangi waktu henti produksi dan meningkatkan produktivitas.
• Peningkatan kualitas: Andon System dapat membantu perusahaan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah dengan cepat, sehingga mengurangi risiko produk cacat.

IT Inventory

IT Inventory adalah sistem informasi yang digunakan untuk mengelola persediaan barang dan peralatan di perusahaan. Sistem ini dapat digunakan untuk melacak barang-barang dari saat diterima hingga dihapus dari inventaris.

IT Inventory dapat membantu perusahaan untuk:

• Melacak jumlah dan lokasi barang: Sistem ini dapat membantu perusahaan untuk melacak jumlah dan lokasi barang yang tersedia di inventaris.
• Melacak pergerakan barang: Sistem ini dapat membantu perusahaan untuk melacak pergerakan barang dari satu lokasi ke lokasi lain.
• Melacak usia barang: Sistem ini dapat membantu perusahaan untuk melacak usia barang dan menentukan apakah barang tersebut masih layak digunakan.

Purchase Order Approval (Tablet Mode)

Purchase Order Approval merupakan software atau fitur Inovasi terbaru yang memungkinkan pengguna untuk menyetujui atau menolak pesanan pembelian menggunakan tablet.

Fitur ini dapat membantu perusahaan manufaktur untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Ini memungkinkan pengguna untuk menyetujui atau menolak pesanan pembelian dari mana saja.

Fitur ini biasanya tersedia dalam sistem ERP atau sistem manajemen pembelian. Fitur ini biasanya memiliki fitur-fitur berikut:

• Fitur pencarian: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mencari pesanan pembelian berdasarkan nomor pesanan, tanggal, atau supplier.
• Fitur tampilan: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melihat informasi tentang pesanan pembelian, seperti jumlah barang, harga, dan tanggal pengiriman.
• Fitur persetujuan: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyetujui atau menolak pesanan pembelian.

Supply Chain Management (SCM)

SCM adalah sistem perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola rantai pasokan. SCM dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas rantai pasokan.

Pemilihan software pabrik yang tepat tergantung pada kebutuhan spesifik perusahaan manufaktur. Perusahaan manufaktur harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti ukuran perusahaan, jenis produk yang diproduksi, dan kompleksitas operasi produksi.

Quality Management System

Quality Management System (QMS) adalah kumpulan proses dan prosedur yang dirancang untuk memastikan bahwa produk atau layanan yang dihasilkan oleh suatu organisasi memenuhi atau melebihi standar kualitas yang ditetapkan. QMS dapat membantu organisasi untuk meningkatkan kepuasan pelanggan, efisiensi operasional, dan keunggulan bersaing.

Manfaat Menggunakan Software Pabrik

Menggunakan software pabrik (manufacturing software) dapat memberikan berbagai manfaat bagi perusahaan manufaktur dalam berbagai aspek operasional dan manajemen. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari menggunakan software pabrik:

Peningkatan Efisiensi Produksi dan Kontrol Kualitas

Automatisasi proses produksi dan perencanaan yang lebih baik dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi waktu siklus produksi, dan meningkatkan produktivitas. Selai itu integrasi kontrol kualitas ke dalam proses produksi dapat membantu memastikan bahwa produk memenuhi standar kualitas yang ditetapkan.

Manajemen Persediaan yang Optimal

Software pabrik membantu dalam manajemen persediaan, mengoptimalkan level stok bahan baku, barang setengah jadi, dan produk jadi untuk menghindari kelebihan atau kekurangan persediaan.

Peningkatan Respons Terhadap Pasar

Dengan pemantauan real-time atas proses produksi, perusahaan dapat lebih cepat menyesuaikan produksi mereka dengan perubahan permintaan pasar atau kebutuhan pelanggan.

Pemantauan Kinerja Mesin dan Peralatan

Software pabrik dapat memberikan pemantauan kinerja mesin secara real-time, membantu mengidentifikasi potensi masalah atau kegagalan sebelum mereka menjadi serius.

Pelacakan Jejak Produk (Traceability)

Software pabrik memungkinkan pelacakan jejak produk dari bahan baku hingga produk jadi, yang sangat penting untuk keamanan produk, manajemen kualitas, dan kepatuhan peraturan.

Optimasi Rantai Pasok dan Analisis data

Integrasi dengan sistem rantai pasok membantu meningkatkan koordinasi dengan pemasok dan distributor, mengoptimalkan aliran bahan dan produk.

Software pabrik menyediakan data operasional yang kaya, memungkinkan perusahaan untuk melakukan analisis mendalam, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan strategis berdasarkan informasi yang akurat.

Penerapan software pabrik secara efektif dapat membantu perusahaan mencapai keunggulan kompetitif di pasar yang semakin kompleks dan dinamis.