Master Data Dalam Dunia Manufaktur
#Masalah Kecil yang Dampaknya Besar di Sistem Manufaktur
Banyak perusahaan merasa sudah berinvestasi besar pada sistem :
Tapi tetap menghadapi masalah :
- Data tidak sinkron
- Laporan tidak bisa dipercaya
- Operasional sering improvisasi
Akar masalahnya sering bukan di sistem, melainkan di master data manufaktur.
#Kenapa Isu Master Data Dalam Dunia Manufaktur Makin Naik?
1. ERP dan WMS Semakin Banyak
Di pabrik modern, satu perusahaan bisa memiliki :
- ERP untuk finance, purchasing, produksi & sales
- WMS untuk gudang inventory
Semua sistem ini bergantung pada master data yang sama. Jika dasarnya salah, semua sistem ikut salah.
2. Master Data Tidak Konsisten
Contoh yang sering terjadi :
- Item code berbeda antar sistem
- Nama material tidak seragam
- Satuan unit tidak konsisten
Akibatnya, integrasi sistem hanya terlihat rapi di atas kertas.
#Chaos di BOM, Routing Produksi, dan Item Code
1. BOM yang Tidak Terkontrol
- Versi BOM berbeda-beda
- Tidak jelas mana yang aktif
- Perubahan tidak terdokumentasi
Dampaknya :
- Salah hitung kebutuhan material
- Produksi delay
- Costing meleset
2. Routing yang Tidak Relevan
Routing sering :
- Tidak sesuai kondisi mesin aktual
- Tidak pernah di-update
- Dibuat hanya untuk kebutuhan sistem
Padahal routing adalah dasar perhitungan kapasitas dan lead time.
#Item Code yang Tidak Punya Aturan
Tanpa standar :
- Item duplikat bermunculan
- Sulit analisis data historis
- Reporting menjadi tidak akurat
#Master Data โ Data Entry
Kesalahan besar yang sering terjadi adalah menganggap :
Master data hanyalah urusan input data ke sistem.
Padahal master data adalah :
- Definisi bisnis
- Representasi proses nyata
- Bahasa bersama antar departemen
Tanpa pemahaman ini, sistem secanggih apa pun akan kehilangan nilai.
#Jika Master Data Buruk Berdampak ke Seluruh Operasional
Master data yang tidak sehat berdampak langsung pada :
- Akurasi planning produksi
- Keandalan inventory
- Validitas costing
- Kecepatan pengambilan keputusan
Inilah alasan kenapa master data sering disebut sebagai single source of truth.
#Governance Master Data Lintas Departemen
Master data tidak bisa diserahkan ke satu tim saja.
Departemen yang Terlibat:
- Engineering (BOM)
- Production (process & kapasitas)
- Warehouse (item & unit)
- Finance (cost & valuation)
- IT (sistem & integrasi)
Tanpa governance yang jelas :
- Setiap departemen berjalan sendiri
- Perubahan tidak terkontrol
- Konflik data terus berulang
#Elemen Penting Master Data Governance
Agar master data manufaktur sehat, perusahaan perlu :
- Standar penamaan item
- Versi BOM & routing yang terkontrol
- Workflow approval perubahan data
- Audit dan review berkala
Ini bukan proyek IT, tapi inisiatif manajemen.
#Master Data adalah Fondasi Semua Sistem
ERP dan WMS hanya sekuat data yang ada di dalamnya.
Tanpa master data yang rapi :
- Digitalisasi hanya jadi formalitas
- Otomasi tidak memberikan ROI
- Sistem sulit berkembang
#Saatnya Membereskan Fondasi
Jika perusahaan Anda mengalami :
- Data berbeda antar sistem
- Laporan yang saling bertentangan
- Produksi sering menyimpang dari rencana
Maka langkah pertama bukan ganti sistem, tapi membereskan master data manufaktur.
Was this article helpful?
// Your feedback helps us improve our content engine.