Modul Penjualan ERP untuk Pabrik

Modul penjualan ERP EOS Teknologi, yang dikenal sebagai Sales Management System (SMS), mengelola prospek, pesanan penjualan, pengiriman, pembayaran, dan laporan dalam satu data, lalu menyambungkannya ke persediaan, keuangan, dan pelaporan regulasi seperti IT Inventory, CEISA 4.0, dan Coretax. Halaman ini menjelaskan alur kerjanya untuk pabrik, termasuk pabrik Kawasan Berikat.

Poin penting

• Satu pesanan penjualan memotong stok, memicu pengiriman, mencatat pembayaran, dan menjadi dasar faktur pajak keluaran, tanpa input ulang di setiap bagian.

• Penjualan ekspor dan lokal dari pabrik Kawasan Berikat tersambung ke IT Inventory, CEISA 4.0, dan Coretax.

• Laporan penjualan tersedia real-time: total penjualan, pendapatan per produk, kinerja tim sales, dan profitabilitas.

• Pabrik yang sudah memakai SAP, Oracle, atau ERP lain tetap bisa memakai sambungan regulasi lewat Middleware EOS.

Apa itu modul penjualan ERP EOS (Sales Management System)?

Modul penjualan ERP EOS, atau Sales Management System, adalah sistem untuk mengelola seluruh proses penjualan perusahaan, dari mencatat prospek sampai menyusun laporan penjualan. Di EOS, sistem ini menjadi bagian dari ERP, sehingga data pesanan langsung terhubung ke inventory, pengiriman, keuangan, dan CRM. Tim sales, gudang, finance, dan exim bekerja dari angka yang sama.

Bagi pabrik, perbedaannya paling terasa di dokumen. Penjualan pabrik tidak berhenti di invoice: ada pengeluaran barang dari gudang, dokumen kepabeanan untuk pabrik berfasilitas, dan faktur pajak. Bila sales mencatat di satu aplikasi, gudang di aplikasi lain, dan pajak di spreadsheet, selisihnya baru ketahuan saat stock opname atau pemeriksaan.

Bagaimana alur penjualan berjalan di modul ini?

Alurnya dimulai dari prospek dan berakhir di faktur pajak, dengan pesanan penjualan sebagai pusatnya. Begitu pesanan dibuat, stok, pengiriman, dan pembayaran mengikuti data yang sama. Urutannya:

1. Prospek dan lead dicatat, lalu dipantau statusnya.

2. Prospek yang menjadi pelanggan diubah menjadi pesanan penjualan.

3. Pesanan memotong persediaan di modul inventory.

4. Pengiriman diproses, dan pelanggan menerima notifikasi status.

5. Pembayaran tercatat di keuangan, lalu faktur pajak keluaran dihasilkan lewat Coretax.

Apa saja fitur modul penjualan ERP EOS?

Fitur utamanya mencakup manajemen prospek dan lead, proses order terintegrasi, manajemen pengiriman, penanganan pembayaran dan keuangan, laporan penjualan real-time, dan otomatisasi tugas penjualan rutin. Semuanya berjalan di satu platform yang terhubung ke modul inventory, keuangan, pengiriman, dan CRM.

Manajemen prospek dan lead

Setiap prospek dicatat dan dipantau secara real-time, sehingga tidak ada peluang yang terlewat. Tim sales bisa mengelompokkan prospek berdasarkan potensi pembelian, preferensi produk, atau status hubungan, lalu fokus pada yang paling mungkin menjadi pelanggan.

Pesanan penjualan terintegrasi

Setelah prospek menjadi pelanggan, sistem membuat pesanan penjualan yang langsung bisa diproses. Persediaan diperbarui sesuai jumlah barang yang terjual. Hasilnya, risiko salah kirim dan stok yang tidak sesuai berkurang.

Pengiriman dan distribusi

Tim distribusi memantau status pengiriman langsung dari sistem, dan pelanggan menerima notifikasi. Informasi ini membantu sales menjawab pertanyaan "barang sudah sampai mana" tanpa menelepon gudang.

Pembayaran dan keuangan

Setiap transaksi penjualan tercatat di akuntansi. Pembayaran dari pelanggan disinkronkan dengan laporan keuangan, sehingga rekonsiliasi dan pelaporan pajak tidak mulai dari nol. Modul akuntansinya dijelaskan di halaman Accounting Management System.

Laporan penjualan dan tugas rutin

Laporan mencakup total penjualan, pendapatan per produk, kinerja tim, dan analisis profitabilitas. Tugas rutin, seperti membuat pesanan setelah prospek menjadi pelanggan dan mengirim notifikasi pengiriman, dijalankan sistem agar tim sales tidak terjebak pekerjaan administratif.

Bagaimana penjualan tersambung ke IT Inventory, CEISA 4.0, dan Coretax?

Setiap pesanan yang keluar dari gudang menjadi data untuk tiga sistem: pengeluaran barang tercatat di IT Inventory, dokumen kepabeanan disiapkan lewat CEISA 4.0, dan invoice menjadi dasar faktur pajak keluaran di Coretax. Datanya berasal dari pesanan penjualan yang sama, tidak diketik ulang.

Untuk pabrik Kawasan Berikat, dokumen yang umum dipakai adalah PEB atau BC 3.0 untuk ekspor dan BC 2.5 untuk penjualan lokal. Jenis dokumen yang tepat bergantung pada fasilitas pabrik (Kawasan Berikat, KITE, atau KEK), jadi tim exim EOS mengecek ulang untuk setiap pabrik sebelum dipakai. Ketentuan Kawasan Berikat dapat dibaca di PMK 131/PMK.04/2018 dan perubahannya, PMK 65/PMK.04/2021. Informasi resmi kepabeanan ada di beacukai.go.id, dan informasi Coretax di pajak.go.id.

Penjelasan tiap sambungan ada di halaman lain:

• Pencatatan pengeluaran barang: IT Inventory Kawasan Berikat, KITE, dan KEK.

• Dokumen kepabeanan: Middleware CEISA 4.0.

• Faktur pajak dari ERP: CoreTax Host-to-Host ERP.

Pabrik seperti apa yang cocok memakai modul penjualan ini?

Modul ini cocok untuk pabrik manufaktur yang penjualannya terkait persediaan dan dokumen regulasi, terutama pabrik Kawasan Berikat, KITE, dan KEK yang melapor ke Bea Cukai dan Coretax. Nilainya terbesar saat modul penjualan dipakai bersama inventory dan keuangan dalam satu ERP. Sisi pembelian dan pengadaan dibahas terpisah di halaman Purchasing Management System.

Tidak semua perusahaan membutuhkannya. Bila bisnis Anda hanya berdagang dalam skala kecil tanpa kewajiban pelaporan kepabeanan, aplikasi penjualan yang lebih sederhana mungkin sudah cukup. Konsultan EOS akan menyampaikan hal itu apa adanya setelah memahami alur penjualan Anda.

Sudah memakai SAP, Oracle, atau ERP lain? ERP Anda tetap dipakai, dan Middleware IT Inventory yang menyambungkan data penjualan ke pelaporan regulasi. Pabrik yang ingin satu sistem lengkap bisa melihat software ERP manufaktur EOS dan alur order-to-cash dengan EOS ERP.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa bedanya modul penjualan ini dengan CRM biasa?

CRM mencatat prospek dan hubungan dengan pelanggan. Modul penjualan ERP EOS meneruskan data itu sampai pesanan, stok, pengiriman, pembayaran, dan faktur pajak, sehingga penjualan tidak berhenti di catatan kontak.

Apakah modul ini bisa dipakai tanpa modul ERP lain?

Sistem dirancang terhubung dengan inventory, keuangan, pengiriman, dan CRM, dan manfaat terbesarnya terasa saat dipakai bersama. Cakupan awal ditentukan konsultan setelah menganalisis kebutuhan pabrik Anda.

Apakah mendukung penjualan ekspor dan lokal dari Kawasan Berikat?

Ya, alur penjualan ekspor dan lokal disambungkan ke IT Inventory, CEISA 4.0, dan Coretax. Jenis dokumen dicek tim exim EOS sesuai fasilitas pabrik.

Bagaimana jika pabrik sudah memakai SAP atau Oracle?

ERP Anda tidak perlu diganti. Middleware EOS menyambungkan data transaksi ke IT Inventory, CEISA 4.0, dan Coretax.

Apakah laporan penjualannya real-time?

Ya. Laporan menampilkan total penjualan, pendapatan per produk, kinerja tim sales, dan analisis profitabilitas berdasarkan data terkini.

Berapa lama implementasinya?

Waktunya bergantung pada ruang lingkup modul dan kondisi data pabrik. Konsultan EOS menyusun jadwal setelah analisis kebutuhan, bukan sebelumnya.

Konsultasikan alur penjualan pabrik Anda

Ceritakan alur penjualan di pabrik Anda kepada konsultan EOS Teknologi lewat tombol WhatsApp di halaman ini. Anda akan mendapat gambaran modul mana yang relevan, dan dokumen regulasi apa yang perlu tersambung.