Bill of Lading: Pengertian, Isi, dan Jenis-Jenisnya [2024]

Setiap perusahaan tentu harus memiliki beragam dokumen penting untuk mengatur berbagai kepengurusan logistik. Salah satunya dokumen bill of lading yang sangat penting untuk perdaganga internasional jalur laut. Baca juga: Elemen Utama Purchase Request Approval. Pemahaman mendalam tentang Bill of lading adalah menjadi kunci bagi profesional modern untuk unggul di era digital ini.

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti penerimaan barang oleh kapal atau operator angkutan laut, serta sebagai kontrak pengangkutan antara pihak pengirim (ekspor) dan pihak penerima (importir).

Lantas apa saja isi dan fungsi lain dalam dokumen ini? Berikut ini ulasan mengenai pengertian bill of lading, isi, dan jenis-jenisnya..

Pengertian

Dilansir dari laman Investopedia, bill of lading (BL atau BoL) ialah suatu dokumen hukum yang diberikan oleh perusahaan transportasi kepada pengirim, yang merinci jenis, jumlah, dan tujuan barang yang akan dikirim.

Fungsinya adalah sebagai bukti penerimaan pengiriman ketika perusahaan transportasi mengirimkan barang ke lokasi yang telah ditentukan sebelumnya. Dokumen ini harus menyertai setiap produk yang dikirim, dan harus mendapatkan tanda tangan dari perwakilan sah dari perusahaan transportasi, pengirim, dan penerima.

Tujuan

BL memiliki tiga tujuan utama. Berikut ini beberapa poinnya:

Sebagai dokumen kepemilikan barang yang dijelaskan dalam bill of lading
Bukti tanda terima untuk produk yang dikirim
Mewakili syarat dan ketentuan yang disepakati untuk pengangkutan barang

Fungsi Bill of Lading

BL memiliki beberapa fungsi yang penting dalam proses perdagangan internasional dan transportasi maritim, antara lain:

Bukti penerimaan dan kepemilikan barang

Dokumen ini sebagai bukti bahwa barang telah diterima oleh kapal atau operator angkutan laut dan siapa yang saat ini memiliki kepemilikan atas barang tersebut.

Kontrak pengangkutan

Bill of lading sebagai kontrak antara pihak pengirim dan penerima barang, serta pihak-pihak lain yang terlibat dalam proses pengiriman. Selain itu dokumen bil ini mengatur hak dan kewajiban masing-masing pihak terkait dengan pengangkutan barang.

Tanda terima pengiriman

Berfungsi sebagai tanda terima yang menunjukkan bahwa barang telah diserahkan kepada perusahaan transportasi untuk pengiriman ke tujuan yang telah ditentukan.

Alat pembayaran

Dalam beberapa kasus, jenis dokumen ini dapat digunakan sebagai alat pembayaran atau jaminan pembayaran, terutama dalam transaksi dengan menggunakan "Letter of Credit" (L/C) atau "Documentary Collection."

Bukti klaim dan asuransi

Dokumen ini juga bisa digunakan sebagai bukti klaim jika terjadi kerusakan atau kehilangan barang selama proses pengiriman. Dokumen ini juga dapat menjadi referensi untuk klaim asuransi jika diperlukan.

Informasi tentang barang

BL menyediakan informasi terperinci tentang barang yang dikirim, seperti jenis, jumlah, kondisi, dan karakteristik lainnya. Hal ini membantu dalam pelacakan dan penanganan barang dengan lebih efisien.

Pengendalian dan penjaminan keamanan

BL membantu dalam mengendalikan aliran barang selama transportasi dan memberikan jaminan keamanan bagi semua pihak yang terlibat.

Kepatuhan peraturan perdagangan internasional

Purchase Order Approval Tablet Mode

Read Article →

BL mencantumkan informasi yang diperlukan untuk mematuhi peraturan perdagangan internasional, termasuk persyaratan bea cukai dan persyaratan impor di negara tujuan.

Jenis-jenis Bill of Lading

Ada beberapa jenis Bill of Lading (B/L) yang digunakan dalam proses pengiriman barang, tergantung pada kebutuhan dan kondisi tertentu. Beberapa jenis B/L yang umum digunakan antara lain:

Full bill of lading

Jenis ini mencakup semua rincian barang yang dikirimkan, termasuk jumlah, jenis, dan karakteristik barang secara lengkap. Full Bill of Lading digunakan ketika seluruh muatan kapal atau kontainer dialokasikan untuk satu pengirim atau satu penerima.

Combined Transport Bill of Lading (CTBL)

Ini adalah jenis B/L yang digunakan ketika barang akan melewati beberapa mode transportasi selain angkutan laut, seperti kereta api, truk, atau pesawat terbang. CTBL mencakup ketentuan dan informasi yang relevan untuk setiap segmen perjalanan barang.

Through Bill of Lading

B/L ini juga dikenal sebagai "Ocean Bill of Lading." Jenis ini digunakan dalam pengiriman barang yang melibatkan lebih dari satu angkutan laut, dan satu B/L digunakan untuk seluruh perjalanan barang dari awal hingga akhir.

Charter Party BL

B/L ini dikeluarkan oleh kapal yang diangkut untuk satu pihak atau perusahaan secara khusus. Kapal tersebut telah disewa oleh pihak pengirim atau penerima barang secara penuh dan dioperasikan atas nama mereka.

Clean Bill of Lading

Jenis B/L ini dikeluarkan ketika barang telah diterima dalam kondisi yang baik dan tanpa cacat atau kerusakan yang terlihat.

Claused BL

Ini adalah B/L yang mencatat adanya cacat atau kerusakan pada barang ketika diterima oleh

Bill of Lading dalam Proses Ekspor dari Indonesia

Bagi pabrik di Indonesia yang sudah mulai merambah pasar ekspor, memahami Bill of Lading (BL) bukan sekadar urusan dokumen administratif. BL adalah instrumen keuangan dan hukum sekaligus — kesalahan kecil pada BL bisa mengakibatkan delay pembayaran berminggu-minggu, atau bahkan penolakan Letter of Credit (L/C) oleh bank.

Alur Dokumen: Pabrik → Freight Forwarder → Shipping Line → BL Terbit

Dalam praktik ekspor dari pabrik Indonesia, alur penerbitan BL umumnya berjalan sebagai berikut:

Pabrik (Shipper) menyiapkan barang yang sudah dikemas dan membuat Packing List serta Commercial Invoice. Data inilah yang menjadi dasar pengisian BL.
Freight Forwarder menerima instruksi pengiriman dari pabrik, mengurus booking ke shipping line, dan mengisi Shipping Instruction (SI) — dokumen yang berisi semua data yang akan tercantum di BL (nama shipper, consignee, description of goods, port of loading, port of destination, dll).
Shipping Line memverifikasi SI, memuat barang ke kapal, lalu menerbitkan BL — biasanya dalam 1-3 hari kerja setelah kapal berangkat (sailing date).
Original BL dikirim ke shipper (pabrik/eksportir) untuk selanjutnya diteruskan ke buyer atau bank dalam rangka penagihan L/C.

Di Indonesia, proses ini juga bersinggungan dengan sistem CEISA 4.0 Bea Cukai — seluruh data ekspor harus diinput ke sistem Bea Cukai melalui PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang). Data di PEB dan BL harus konsisten; ketidakcocokan bisa memicu pemeriksaan fisik yang memperlambat proses keberangkatan kapal.

Kenapa BL Penting untuk Letter of Credit (L/C)

Dalam transaksi L/C, BL bukan sekadar "bukti pengiriman" — ia adalah salah satu dokumen wajib yang harus dipresentasikan ke bank untuk mencairkan pembayaran. Bank akan memverifikasi apakah setiap detail di BL sesuai dengan syarat-syarat yang tertera dalam L/C: nama barang, jumlah, berat, port muat, port tujuan, dan tanggal pengiriman. Ketidaksesuaian sekecil apapun — bahkan typo pada nama consignee — bisa diklasifikasikan sebagai discrepancy, yang artinya bank berhak menolak dokumen dan pembayaran tidak bisa dicairkan.

Perbedaan BL untuk Ekspor Garmen vs Elektronik vs Bahan Baku

Meski formatnya sama, isi BL berbeda tergantung jenis barang yang diekspor:

Garmen/Tekstil: Description of goods mencantumkan HS Code spesifik (misalnya 6204 untuk pakaian wanita), jumlah pieces, dan berat per carton. Buyer biasanya minta BL mencantumkan "Country of Origin: Indonesia" secara eksplisit untuk keperluan GSP (Generalized System of Preferences).
Elektronik: Perlu dichantumkan nomor serial atau lot number jika buyer mensyaratkan traceability. Packaging mark juga harus detail karena terkait dengan warranty tracking di negara tujuan.
Bahan Baku (misal: CPO, karet, batubara): Sering menggunakan bulk shipment dengan penghitungan berat berdasarkan draft survey kapal. BL untuk komoditas ini biasanya dilengkapi dengan Certificate of Quality dan Certificate of Weight dari surveyor independen.

Jenis BL yang Sering Digunakan Pabrik Indonesia

Tidak semua Bill of Lading sama. Memilih jenis BL yang tepat sangat mempengaruhi keamanan transaksi dan kelancaran proses klaim pembayaran.

Straight BL vs Order BL vs Bearer BL

Straight BL: Menyebutkan nama consignee secara spesifik dan tidak bisa dipindahtangankan (non-negotiable). Hanya pihak yang namanya tercantum yang bisa mengklaim barang. Cocok untuk transaksi antar perusahaan yang sudah saling percaya atau pengiriman antar cabang (intra-company transfer).
Order BL (To Order BL): Bisa dipindahtangankan dengan endorsement. Consignee tidak disebutkan spesifik, melainkan "To Order of [nama bank]" atau "To Order". Jenis ini paling umum digunakan dalam transaksi L/C karena bank bisa memegang BL sebagai jaminan sampai pembayaran selesai.
Bearer BL: Siapapun yang memegang dokumen fisik BL ini berhak mengklaim barang — sangat berisiko dan hampir tidak digunakan dalam transaksi komersial modern. Hanya relevan untuk situasi tertentu yang sangat terkontrol.

Clean BL vs Claused BL (dan Dampaknya ke Buyer)

Clean BL berarti shipping line menyatakan bahwa barang diterima dalam kondisi baik dan kemasan tidak ada kerusakan — tidak ada catatan tambahan apapun di BL. Ini yang selalu diminta buyer dan bank dalam transaksi L/C. Sebaliknya, Claused BL (atau Dirty BL) muncul ketika shipping line menemukan ada kemasan yang rusak, basah, atau jumlah yang tidak sesuai saat loading. Adanya clause/catatan ini bisa membuat bank menolak dokumen L/C dan buyer bisa mengklaim kompensasi atas kerusakan.

Seaway BL — Kapan Digunakan?

Seaway BL (Sea Waybill) adalah alternatif BL yang non-negotiable dan tidak perlu presentasi dokumen original untuk pengambilan barang — cukup dengan identitas consignee yang terverifikasi. Digunakan ketika pengiriman berlangsung cepat (misalnya rute pendek Indonesia–Singapura–Malaysia) di mana barang tiba lebih cepat dari dokumen original yang dikirim via kurir. Ini menghemat waktu dan biaya, tapi mengorbankan fleksibilitas — tidak bisa digunakan untuk transaksi L/C standar.

Masalah BL yang Sering Terjadi di Pabrik

Dari pengalaman mendampingi pabrik-pabrik ekspor di Indonesia, ada tiga masalah BL yang paling sering muncul dan paling mahal dampaknya.

BL Terlambat Terbit → Delay Payment

Shipping line biasanya memberikan deadline pengumpulan Shipping Instruction (SI) sebelum vessel cut-off. Jika SI terlambat diserahkan — karena data dari pabrik belum lengkap, atau freight forwarder kelebihan beban kerja — BL bisa terbit setelah jadwal yang diharapkan. Dalam transaksi L/C dengan syarat "BL date tidak boleh lewat dari tanggal X", ini langsung menjadi discrepancy yang menghambat pencairan pembayaran. Dampak finansialnya bisa sangat signifikan, terutama untuk pabrik yang sudah terlanjur membiayai produksi dengan modal kerja sendiri.

Data BL Tidak Cocok dengan Invoice → L/C Ditolak

Ini adalah discrepancy paling umum: nama produk di BL berbeda dengan di Commercial Invoice, atau berat bersih di BL tidak match dengan Packing List. Penyebabnya sering sepele — data diinput manual oleh dua tim yang berbeda (tim ekspor dan tim keuangan) tanpa satu sumber data yang sama. Akibatnya, dokumen harus dikoreksi, ada biaya amendment BL dari shipping line, dan proses penagihan L/C tertunda.

Solusi: Sistem ERP yang Terintegrasi dengan Modul Ekspor

Akar dari sebagian besar masalah BL adalah data yang terpisah-pisah — pabrik mencatat di satu sistem, freight forwarder menginput ulang data yang sama, dan bagian keuangan membuat invoice dari data yang lain lagi. ERP manufaktur terintegrasi memotong masalah ini dari akarnya: dari satu sales order, sistem secara otomatis men-generate Packing List, Commercial Invoice, dan instruksi pengiriman dengan data yang konsisten.

EOS Teknologi menyediakan solusi ERP yang mencakup modul ekspor-impor, terintegrasi dengan dokumentasi CEISA 4.0 Bea Cukai. Jika pabrik Anda sering mengalami masalah mismatch dokumen atau delay BL, hubungi tim kami untuk konsultasi gratis — kami akan tunjukkan bagaimana proses ekspor Anda bisa berjalan lebih mulus dengan sistem yang tepat.

Pengertian Bill of Lading, Isi, dan Jenis-jenisnya