Image: EOS Ceisa H2H Middleware

Integrasikan SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Accurate, dan ERP Lainnya ke CEISA 4.0 DJBC Secara Otomatis dengan EOS Ceisa Middleware Integration

EOS CEISA 4.0 Integration Middleware membantu perusahaan mengotomatisasi proses pengiriman dokumen kepabeanan ke sistem CEISA 4.0 DJBC secara Host to Host tanpa perlu input ulang.

Middleware mengambil data langsung dari ERP, melakukan validasi sesuai business rule, membentuk struktur JSON sesuai spesifikasi DJBC, mengirim data secara otomatis, menerima response, serta memonitor seluruh transaksi melalui dashboard real-time.

Dengan satu platform integrasi, perusahaan dapat mempercepat proses kepabeanan, mengurangi risiko reject, meningkatkan akurasi data, dan memastikan seluruh proses berjalan lebih efisien serta sesuai regulasi.

Jadwalkan Demo

Konsultasikan Kebutuhan Integrasi

#Mengapa Perusahaan Membutuhkan CEISA 4.0 Middleware?

Banyak perusahaan telah menggunakan ERP untuk mengelola aktivitas operasional, namun proses pengiriman dokumen ke CEISA masih dilakukan secara manual atau semi otomatis.

Akibatnya berbagai kendala sering muncul, seperti:

❌ Input ulang data dari ERP ke CEISA

❌ Export dan import file secara manual

❌ Kesalahan format JSON

❌ Mandatory field tidak lengkap

❌ Human error

❌ Dokumen sering mengalami reject

❌ Sulit mengetahui status transaksi

❌ Tidak tersedia monitoring terpusat

❌ Proses audit menjadi lebih rumit

❌ Tingginya biaya operasional administrasi kepabeanan

Semakin tinggi volume transaksi, semakin besar pula risiko keterlambatan dan ketidaksesuaian data apabila seluruh proses masih bergantung pada pekerjaan manual.

#Solusi EOS CEISA Middleware Integration

EOS Middleware menjadi penghubung antara ERP perusahaan dan sistem CEISA 4.0 DJBC.

Seluruh transaksi diambil secara otomatis dari ERP, kemudian dilakukan:

Master Data Validation
Business Rule Validation
JSON Transformation
Automatic Submission
Response Processing
Dashboard Monitoring
Audit Trail

Seluruh proses berlangsung otomatis tanpa perlu input ulang.

#Dokumen CEISA yang Didukung

Middleware mendukung berbagai dokumen kepabeanan sesuai implementasi perusahaan.

#BC 2.3

Mengotomatisasi pembuatan dan pengiriman dokumen BC 2.3 untuk proses pemasukan barang impor ke Kawasan Berikat secara lebih cepat, akurat, dan sesuai ketentuan DJBC.

#BC 2.5

Mendukung pengiriman dokumen BC 2.5 untuk berbagai transaksi yang memperoleh fasilitas kepabeanan, lengkap dengan validasi data sebelum dikirim ke sistem CEISA.

#BC 2.7

Memfasilitasi proses pelaporan pengeluaran barang dari Kawasan Berikat melalui integrasi langsung dengan ERP sehingga proses menjadi lebih cepat tanpa input data berulang.

#BC 4.0

Menghasilkan dokumen BC 4.0 secara otomatis berdasarkan transaksi dari sistem ERP, memastikan data yang dikirim ke CEISA konsisten, lengkap, dan sesuai regulasi.

#BC 4.1

Mengotomatisasi proses pelaporan pengeluaran barang ke dalam dokumen BC 4.1 sehingga perusahaan dapat mempercepat proses administrasi serta meningkatkan akurasi pelaporan kepabeanan.

#BC Lainnya dan Dokumen Pendukung

Invoice
Packing List
Surat Jalan
Dokumen Referensi
Dokumen Pelengkap

#Fitur Utama

EOS CEISA Middleware Integration dikembangkan untuk membantu perusahaan mengotomatisasi proses integrasi kepabeanan secara lebih cepat, akurat, dan mudah dikelola. Seluruh fitur dirancang agar mampu mengurangi pekerjaan manual, meningkatkan kualitas data, serta memastikan proses pengiriman dokumen ke CEISA berjalan sesuai regulasi DJBC.

Image: fitur utama eos ceisa middleware

#Multi ERP Integration

Satu middleware dapat menghubungkan berbagai sistem ERP ke CEISA 4.0 tanpa perlu membangun integrasi yang berbeda untuk setiap aplikasi.

Dengan satu platform integrasi, perusahaan dapat mengelola seluruh proses secara lebih sederhana, terpusat, dan mudah dipelihara.

#JSON Generator

Middleware secara otomatis membentuk struktur JSON sesuai spesifikasi CEISA Host-to-Host.

Perusahaan tidak perlu lagi membuat format JSON secara manual atau melakukan konversi data menggunakan aplikasi tambahan. Setiap perubahan struktur dapat disesuaikan melalui middleware sehingga proses integrasi menjadi lebih fleksibel dan mudah dikembangkan.

#Master Data Validation

Memastikan data master telah sesuai sebelum dikirim. Validasi ini membantu memastikan bahwa data yang dikirim telah sesuai dengan referensi yang digunakan perusahaan maupun persyaratan sistem DJBC.

#Business Rule Validation

Validasi berdasarkan aturan bisnis perusahaan dan regulasi DJBC.

#Response Monitoring

Middleware secara otomatis menerima, menyimpan, dan menampilkan seluruh response dari CEISA Host-to-Host.

Administrator dapat mengetahui status setiap transaksi, mulai dari proses pengiriman hingga hasil validasi yang diberikan oleh sistem DJBC.

Informasi response tersimpan secara historis sehingga memudahkan proses monitoring maupun investigasi apabila terjadi kendala.

#Dashboard Monitoring

Seluruh aktivitas integrasi dapat dipantau melalui dashboard yang informatif dan mudah digunakan.

Dashboard menampilkan berbagai informasi penting seperti:

Success Transaction
Failed Transaction
Pending Process
Response Time
Error Detail
Outstanding Transaction

Dengan monitoring secara real-time, perusahaan dapat mengetahui kondisi integrasi setiap saat tanpa harus membuka log sistem secara manual.

#Audit Trail

Mencatat seluruh aktivitas integrasi. Dengan riwayat aktivitas yang lengkap mempermudah proses penelusuran apabila terjadi perbedaan data maupun investigasi transaksi tertentu.

#Auto Email Notification

Notifikasi otomatis apabila terjadi kegagalan proses. Tim operasional dapat segera mengambil tindakan tanpa harus memantau dashboard secara terus-menerus.

#Multi Company

Setiap perusahaan dapat memiliki konfigurasi, mapping, business rule, dan parameter integrasi yang berbeda tanpa saling memengaruhi.

Fitur ini sangat sesuai untuk grup perusahaan yang memiliki beberapa entitas bisnis dengan kebutuhan operasional yang beragam.

#Multi Plant

Setiap plant dapat memiliki gudang, jenis transaksi, maupun konfigurasi dokumen yang berbeda, sementara seluruh aktivitas tetap dapat dimonitor melalui dashboard yang terpusat.

Hal ini memberikan fleksibilitas yang tinggi bagi perusahaan dengan operasional di banyak lokasi.

#High Performance Processing

Dirancang menggunakan arsitektur yang efisien untuk memproses ribuan hingga puluhan ribu transaksi setiap hari.

Middleware mampu menangani volume transaksi yang tinggi dengan performa yang stabil tanpa mengganggu sistem ERP maupun operasional perusahaan.

Sangat cocok digunakan oleh perusahaan manufaktur, Kawasan Berikat, KITE, dan KEK yang memiliki aktivitas kepabeanan dalam jumlah besar.

#Siapa yang Cocok Menggunakan Middleware Ini?

Middleware ini dirancang untuk perusahaan yang:

Menggunakan SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Accurate, Odoo, atau ERP lainnya.
Memiliki fasilitas Kawasan Berikat, KITE, atau KEK.
Mengirim dokumen kepabeanan setiap hari.
Ingin mengurangi proses manual.
Sering mengalami reject dokumen CEISA.
Membutuhkan dashboard monitoring dan audit trail.
Menginginkan platform yang siap berkembang mengikuti perubahan regulasi.

#Siap Mengintegrasikan ERP Anda dengan CEISA 4.0 DJBC?

Kurangi pekerjaan manual, percepat proses kepabeanan, tingkatkan akurasi data, dan minimalkan risiko reject dengan EOS CEISA 4.0 Middleware Integration secaa Host-to-Host.

Dengan pengalaman implementasi di berbagai perusahaan manufaktur dan kawasan berikat, EOS membantu membangun proses integrasi yang stabil, aman, dan mudah dikembangkan sesuai kebutuhan bisnis Anda.