Site Loader

Tidak memiliki wujud fisik, namun perannya dianggap penting bagi perusahaan. Kalimat tersebut mungkin cocok disematkan untuk hal bernama data. Mengapa demikian?

Sebab, dari data tersebut menyimpan berbagai informasi yang mungkin tidak mudah diingat dan didapatkan secara manual. Maka dari itu, data dianggap dapat memberikan rekam jejak penting yang diperlukan di kemudian hari. Karena jika tidak ada data terekam, kepentingan yang dibahas akan mudah dipatahkan dan dianggap tidak valid karena tidak adanya bukti penyangga hal tersebut. 

Sebagaimana pengelolaan lain yang ada di perusahaan, untuk menyimpan data agar dapat digunakan sesuai tujuan perusahaan, diperlukan manajemen data yang baik bagi yang mengelola. Jadi, seberapa krusial peran manajemen data dalam keberlangsungan perusahaan?

Definisi Manajemen Data

manajemen data adalah
Sumber: Unsplash

Definisi dari data management atau manajemen data adalah sebuah kegiatan pengelolaan data secara terstruktur menggunakan teknologi sistem informasi agar dapat digunakan untuk banyak kepentingan dan memenuhi kebutuhan informasi yang dibutuhkan untuk keberlangsungan perusahaan. 

Kegiatan manajemen data dilakukan secara terstruktur. Mulai dari mengumpulkan, menyimpan, mengamankan, mengolah, dan menggunakan data untuk mengambil keputusan penting di perusahaan. 

Manajemen data dapat memberikan kemudahan karena penggunaannya bisa digunakan kapan saja selama perusahaan membutuhkannya. Kepentingan seperti keputusan bisnis, sangat membutuhkan data agar perusahaan tidak mudah berasumsi terhadap sesuatu dan dapat mengambil tahapan keputusan dengan agar bisa mencapai tujuannya. Hal tersebut bergantung dan akan terwujud dari data yang sudah dikumpulkan. 

Jika tidak ada manajemen data yang baik, hal tersebut bisa menjadi masalah bagi perusahaan karena keputusan bisa dianggap tidak akurat dan menjadi tidak valid kebenarannya. Oleh karena itu, manajerial harus bisa menganalisis dan mengintegrasikan data untuk memperoleh informasi yang terkait dengan perencanaan yang strategis. 

Manajemen data mencakup semua kegiatan yang menyimpan informasi yang akurat, valid, dan aman digunakan. Data yang diperoleh dapat disimpan dalam penyimpanan berupa atau akses langsung ke banyak data dan berbagai tipe data berbeda oleh yang berwenang. Kemudian dapat digunakan untuk membantu perusahaan dalam mengambil keputusan atau tujuan tertentu. Sebelum data disajikan, informasi yang dikumpulkan perlu diolah secara tepat oleh yang memiliki kepentingan.

Fungsi Manajemen Data

fungsi manajemen data
Sumber: Unsplash

Dengan adanya manajemen data, perusahaan diharapkan mampu menjalankan roda  bisnis dan analisa yang lebih efisien dengan data yang disajikan. Serta dapat memaksimalkan penggunaannya dalam mengambil kebijakan atau regulasi yang diharapkan dapat digunakan untuk mengambil kebijakan secara tepat. Selain itu, terdapat fungsi lain dari manajemen data, di antaranya:

  1. Mengumpulkan informasi dan rekam jejak kegiatan perusahaan untuk digunakan di kemudian hari.
  2. Menyimpan data dengan input yang terstruktur di media sekunder yang dapat diakses oleh pihak yang berkepentingan.
  3.  Mengelola data atau informasi ter-update dengan cara mengarsip data yang sudah tidak valid dan menambah data terbaru yang lebih akurat.
  4. Membantu perusahaan dalam membuat perencanaan hingga keputusan bisnis dengan informasi yang valid.
  5. Memberikan efisiensi penggunaan waktu untuk mencari dokumen yang diperlukan secara tepat dan akurat.
  6. Memastikan data dalam keadaan aman tanpa campur tangan pihak tidak berkepentingan.

Karena data yang disimpan dan dikelola tidak sedikit, manajemen data juga memiliki tanggung jawab dan wewenang untuk menjaga agar data tidak bocor ke pihak luar, biasanya perusahaan menggunakan teknologi yang canggih dan sumber daya yang mumpuni dan memiliki keahlian atau pengetahuan teknologi untuk semua tahapan kegiatan manajemen data mulai dari mengumpulkan data hingga dapat menyimpannya dengan rapi.

Penerapan Manajemen Data

penerapan manajemen data
Sumber: Unsplash

Penerapan manajemen data yang baik dapat mewujudkan strategi data yang cemerlang. Berikut adalah praktik terbaik yang umum. Oleh karena itu, perusahaan perlu serangkaian prosedur yang dilakukan secara mayang dan menyeluruh. Penerapan tersebut dapat diwujudkan dengan tahapan-tahapan yang beragam dan tergantung pada jenis data yang dikelola dan digunakan. Tahapan-tahapan tersebut di antaranya:

1. Penelusuran Data Perusahaan

Manajemen data yang baik dapat dimulai dengan cara menemukan data yang nantinya memungkinkan seluruh stakeholder dapat mencari dan menemukan berbagai kumpulan data yang dibutuhkan dan menggunakannya sesuai dengan tujuan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan disarankan memanfaatkan teknologi dengan cara menggunakan tools khusus untuk mengolah data secara lebih terstruktur agar mampu mempersingkat waktu pencarian data.

2. Kerjasama Tim

Dalam sebuah perusahaan, pelaku bisnis hingga tim teknis harus bisa bekerjasama memastikan terpenuhinya persyaratan data organisasi. Agar data yang dikumpulkan tidak terbuang sia-sia karena buruknya perencanaan manajemen data, kegiatan analisis data harus memprioritaskan persyaratan kecerdasan bisnis dengan tujuan yang jelas.

3. Penggunaan Software 

Software atau perangkat lunak manajemen data dapat digunakan untuk mendukung proses kegiatan yang cepat dan efisien serta akurat. Untuk menjalankan strategi manajemen data yang baik dapat menggabungkan sistem otomatisasi di semua tahapan kegiatan mulai dari pengumpulan, pengolahan, hingga penggunaan data yang diperlukan. Software yang dapat melakukan otomatisasi dapat sangat membantu proses tersebut. Sistem ini juga dapat mencegah adanya human error yang dapat memicu kesalahan pengelolaan data jika dilakukan secara manual.

Optimalkan Penerapan Manajemen Data bersama EOS Teknologi 

Penerapan manajemen data dapat dioptimalkan dengan pengelolaan yang baik dan solutif  serta pengawasan yang ketat agar data yang dibutuhkan lengkap dan aman dari kebocoran oleh pihak-pihak tidak bertanggung jawab.. 

Jika Anda memerlukan penyedia yang berpengalaman dan kompeten, EOS Teknologi sebagai salah satu perusahaan Software Development dan IT Solution di Jakarta yang berpengalaman lebih dari 10 tahun dalam pengembangan software manufaktur, khususnya fasilitas kawasan berikat. Teknologi akan dikembangkan secara khusus untuk industri manufaktur agar menghasilkan solusi yang tepat, efisien dan berkualitas. Selain itu, produk kami juga meliputi:

  • IT Inventory,
  • Accounting Management System,
  • Warehouse Management System,
  • Purchasing Management System,
  • Sales Management System,
  • Project Management System, dan
  • Production System.

Segera konsultasikan bisnis Anda dengan kami untuk pengalaman pengembangan teknologi terbaik.

Post Author: Nasrul